Für Muster, Garantieersatz oder Reparaturware ins Ausland: Formular ausfüllen, PDF herunterladen, ausdrucken, unterschreiben – fertig. Mit Ausfüllhilfen zu den Angaben, an denen es in der Praxis meist scheitert.
Eine Proforma-Rechnung ist für Sendungen ohne Handelsgeschäft gedacht – etwa Muster, Garantieersatz, Reparaturware oder Leihgaben. Wird die Ware verkauft und bezahlt, brauchen Sie stattdessen eine Handelsrechnung.
Bei einer bezahlten Sendung brauchen Sie eine Handelsrechnung (Commercial Invoice) – die enthält Angaben, die dieses Formular bewusst nicht abbildet (u. a. Zahlungsbedingungen und umsatzsteuerliche Vermerke). Rufen Sie uns an unter 06003 / 999 900 oder schreiben Sie uns – wir sagen Ihnen, was Ihre Sendung braucht.
Der Zoll muss aus Ihrer Beschreibung erkennen können, worum es sich handelt – „Muster", „Ersatzteile" oder „Zubehör" genügen dafür nicht. Beschreiben Sie was es ist, woraus es besteht und wozu es dient.
Auch kostenlos abgegebene Ware braucht einen realistischen Marktwert – die Zollverwaltung verlangt für Warenbewegungen ohne Handelsgeschäft eine Proforma-Rechnung, „aus der der tatsächliche Wert der Ware hervorgeht".
Gemeint ist das Land der Herstellung bzw. der letzten wesentlichen Be- oder Verarbeitung – nicht, von wo das Paket losfährt. Zugekaufte Teile aus Ihrem deutschen Lager haben oft einen anderen Ursprung.
Sendungen über diesen Werten erfordern nach Angaben der Zollverwaltung in der Regel eine elektronische Ausfuhranmeldung (ATLAS). Sprechen Sie uns an, wenn Sie Unterstützung brauchen.